Mitglieder & offene Werkstatt

Mitgliederverwaltung, die Tarif und Kontingent kennt

Monatsbeitrag, Inklusiv-Kilos und Studiozeiten hängen zusammen. In WheelOwl liegen sie an einem Datensatz statt in drei Tabellen.

Early Access

Tarife statt Tabellen

Ein Tarif sagt: so viel im Monat, so viele Kilo Brand, so viele Stunden offene Werkstatt. Du ordnest jedes Mitglied einem Tarif zu, der Rest zählt mit.

Monatspreis, Brennkontingent und Studiozeiten je Tarif
Tarifwechsel ändert Preis und Kontingent in einem Schritt
Kontingente werden am Ofen verrechnet, nicht am Monatsende
Status aktiv oder pausiert, ohne das Mitglied zu löschen

Drei Mitgliedstarife nebeneinander mit Monatspreis, Brennkontingent, Studiozugang und Preisregel je Tarif

Offene Werkstatt, die mitläuft

Mitglieder checken per QR-Code selbst ein. Im Kalender siehst du, wer da war und wie lange.

Wochenkalender mit gebuchten Slots, Check-ins und einem Blocker für einen Kurs

Im Kalender enthalten:

QR-Self-Check-in
Kalender mit buchbaren Slots
Wiederkehrende Termine
Kapazitätsgrenzen
Stunden-Kontingente je Tarif
Slot-Anfragen von Mitgliedern
Blocker für Kurse & Ferien

Mitglieder sehen ihren eigenen Stand

Tarif, Verbrauch, Brände und Check-ins sieht jedes Mitglied selbst. Die Rückfragen landen nicht mehr bei dir.

Verbleibendes Kontingent jederzeit sichtbar
Eigene Brände und Stücke im Überblick
Offene Beträge nachvollziehbar

Mitgliederansicht mit Tarif, verbrauchtem Kontingent und den eigenen Bränden

Bestand übernehmen ohne Datenchaos

Mitglieder per CSV importieren, mit Vorschau bevor etwas gespeichert wird. Der Export geht denselben Weg zurück.

CSV-Import mit Vorschau und Korrektur vor dem Speichern
CSV-Export für Buchhaltung und Portabilität
Persönlicher Stempel und Kontaktdaten bleiben am Mitglied

Mitgliederliste mit Tarif, Status und Kontingentnutzung je Mitglied

Mitgliedschaften, die du vertreten kannst

Wenn Tarif, Kontingent und Anwesenheit an einem Ort liegen, endet der Montag mit der Excel-Datei. Trag dich ein.