Mitglieder & offene Werkstatt

Mitgliederverwaltung, die weiß, was im Tarif drin ist

Monatsbeitrag, Inklusiv-Kilos und Studiozeiten gehören zum selben Mitglied. In WheelOwl stehen sie deshalb an einer Stelle und nicht in drei verschiedenen Listen.

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Tarife statt Tabellen

Im Tarif legst du fest, was ein Mitglied im Monat zahlt und was drin ist, zum Beispiel 5 Kilo Brand und 20 Stunden offene Werkstatt. Du ordnest jedes Mitglied einem Tarif zu. Ab dann zieht WheelOwl bei jedem Brand automatisch vom Kontingent ab.

Monatspreis, Brennkontingent und Studiozeiten je Tarif
Mindestlaufzeit je Tarif, das Enddatum steht beim Mitglied
Das Kontingent wird direkt beim Brand abgezogen, nicht erst am Monatsende
Status aktiv oder pausiert, ohne das Mitglied zu löschen

Ratgeber: Mitgliedsbeiträge kalkulieren

Drei Tarifkarten fächerförmig hintereinander, davor ein Messbecher mit Kilo-Markierungen und eine Sanduhr für die Studiostunden

Offene Werkstatt mit QR-Check-in

Mitglieder checken per QR-Code selbst ein. Im Kalender siehst du, wer da war und wie lange.

QR-Self-Check-in
Kalender mit buchbaren Slots
Wiederkehrende Termine
Kapazitätsgrenzen
Stunden oder Besuche je Tarif
Slot-Anfragen von Mitgliedern
Blocker für Kurse & Ferien

QR-Code-Aufsteller in einer Werkstatt, dahinter ein Wochenraster mit belegten Feldern, seitlich eine Drehscheibe

Werkstattzeit so, wie du sie verkaufst

Manche Tarife enthalten Stunden, andere Besuche, manche nur bestimmte Wochentage. Was der Tarif nicht abdeckt, läuft über eine Karte oder einen Stundenpreis und landet von selbst auf der Monatsabrechnung.

Stunden oder Besuche pro Monat oder Woche
Zeitfenster je Tarif, etwa Mittwoch bis Freitag vormittags
Zehner- und Stundenkarten, mit Restguthaben beim Mitglied
Stundenpreis für alles, was der Tarif nicht abdeckt

Ein Werktisch mit Töpferscheibe, einer kleinen Uhr und einer teilweise gelochten Zehnerkarte

Ton, Regal, Schürze: alles auf die Monatsabrechnung

Verkaufst du einen Sack Ton oder vermietest ein Regalfach, trägst du das beim Mitglied ein. Am Monatsende steht es mit Beitrag, Brennkosten und Studiozeit auf derselben Abrechnung.