Kurse & Buchungen

Töpferkurse verwalten, ohne extra Buchungstool

Kurse, Termine, Wartelisten und Abrechnung im selben Tool wie deine Brennkosten. Dazu eine öffentliche Buchungsseite, über die sich Mitglieder und Gäste anmelden.

Eine Buchungsseite, die aussieht wie dein Studio

Das hier ist die echte Buchungsseite, nicht ein Bild davon. Probier die Einstellungen aus: genau diese vier findest du später in deinen Einstellungen wieder.

dein-studio.wheelowl.com/book

Vorlagen

Akzentfarbe

Schrift

Button-Form

Hintergrund

Die Seite ist hier nur zum Anschauen. Buchen können deine Mitglieder und Gäste später auf deiner eigenen.

Ganze Kurse oder einzelne Termine

Achtwochenkurs, Glasurabend, Drop-in am Donnerstag. Du legst pro Kurs fest, ob man den ganzen Kurs bucht oder einzelne Termine.

  • Wiederkehrende Termine auf einmal anlegen, einzeln anpassbar
  • Einzelbuchung für Schnupperabende und Drop-ins
  • Kapazität je Termin, nicht nur je Kurs
  • Wartelisten je Termin oder je Kurs
Eine Reihe von acht Terminkärtchen, eines herausgehoben und vergrößert, dahinter eine Drehscheibe

Mitglieder und Gäste, eine Anmeldung

Mitglieder buchen mit ihrem Konto, Gäste ohne. Beide landen in derselben Liste, mit denselben Plätzen und derselben Warteliste.

  • Einverständnis und Haftungsausschluss werden mit erfasst
  • Gruppenbuchung mit mehreren Plätzen
  • Bezahlt-Status je Anmeldung
  • Kurse nur für Mitglieder sind auch möglich
Zwei Wege, die in eine gemeinsame Teilnehmerliste münden: links eine Mitgliedskarte, rechts eine Gastkarte

Bezahlt wird online

Hast du einen Shop mit Shopify, Wix oder WooCommerce, bezahlen Kursgäste dort. WheelOwl hält den Platz frei und trägt die Buchung ein, sobald die Zahlung da ist.

  • Der Platz ist reserviert, bis die Zahlung da ist
  • Die Buchung trägt sich nach der Zahlung selbst ein
  • Ohne Shop markierst du bezahlt von Hand
Ein Laptop mit einem Shop voller Schalen, daneben eine Einkaufstüte und eine Schale

Der Kurstag

Für jeden Kurstag druckst du einen Tagesplan mit allen Terminen und Teilnehmenden. Vor Ort checken sich alle per QR-Code selbst ein, auch die Begleitpersonen einer Gruppenbuchung.

  • Tagesplan als A4-Liste mit QR-Code je Termin
  • Kalender-Abo für dein Handy oder deinen Rechner
  • Jede Person bestätigt den Haftungsausschluss beim Einchecken
Ein Werktisch mit zwei Töpferscheiben, einem Klemmbrett mit Tagesplan und einem QR-Schild

Kurse und Brennkosten in einer Abrechnung

Was im Kurs entsteht, muss gebrannt werden. Die Brennkosten landen in derselben Monatsabrechnung wie alles andere.

Brennkosten-Abrechnung

Ein Beleg, in den zwei Zuflüsse zusammenlaufen: links eine Drehscheibe für den Kurs, rechts ein Brennofen

So sieht das im Studio aus

Teilnehmerliste eines Kurstermins mit Mitgliedern, Kunden, Bezahlt-Status und Warteliste

Kursbuchung ohne extra Tool

Katalog, Termine, Warteliste und Brennkosten an einem Ort. Leg los, wenn du das extra Buchungstool loswerden willst.