WheelOwl WheelOwl

Für Keramikstudios und Gemeinschaftswerkstätten

Töpferstudio-Software, die deine Brennkosten abrechnet

WheelOwl übernimmt die Brennkosten-Abrechnung und Mitgliederverwaltung für dein Studio. Du richtest dein Preismodell einmal ein und erfasst jedes Stück in Sekunden. Die Abrechnung passiert automatisch.

Kostenlos starten Preise ansehen

Bis 15.11.2026 als Gründungspartner: 6 Monate kostenlos. Keine Kreditkarte.

Was kostet mein Teller?

Probier es aus
1,2 kg

Gewicht des Stücks zwischen 0,3 und 4 Kilogramm

0,3 kg 4,0 kg
Aufgerundet auf angefangenes Kilo 2,0 kg
Pro Kilo, Tarif Hobby (6,50 €/kg) 13,00 €
Mindestpreis pro Stück 8,00 €

Brennkosten für dieses Stück

pro angefangenem Kilo

13,00 €

Genau diese Regeln richtest du einmal ein, danach rechnet WheelOwl.

Kommt dir das bekannt vor?

  • Die Küchenwaage am Brennofen.

    Jedes Stück wird gewogen, der Preis auf einem Zettel notiert. Und am Monatsende fehlt die Hälfte der Zettel.

  • Die laminierte Preisliste.

    Pro Kilo, Mindestpreis, Mitgliederrabatt, Ausnahmen für Teller – niemand außer dir blickt da noch durch.

  • Das Excel-Monster.

    Jeden Monat Stunden mit der Abrechnung: Wer hat was gebrannt? Welcher Tarif gilt? Was war im Kontingent enthalten?

  • „Was kostet mein Teller?"

    Mitglieder fragen, du rechnest im Kopf. Transparente Preise sehen anders aus.

WheelOwl wurde genau dafür gebaut – von einem Töpfer, für Studios.

So funktioniert die Brennkosten-Abrechnung

  1. Preismodell einmal einrichten

    Wähle eine Vorlage, die zu deinem Studio passt – pro Kilo, temperatur-gestaffelt oder Pauschale. Dann ergänzt du deine eigenen Regeln: Mindestpreis, Mitgliederrabatt, Freikontingente.

    Waage mit Preisschildern

  2. Stücke in Sekunden erfassen

    Stück wiegen, Gewicht und Mitglied eintragen, fertig. Der Preis wird sofort nach deinen Regeln berechnet, auch am Handy direkt neben dem Ofen.

    Waage mit einem Stück und einem Handy daneben

  3. Abrechnung auf Knopfdruck

    Brand fertig? Benachrichtige alle Mitglieder mit einem Klick per E-Mail, auf Wunsch mit Fotos ihrer Stücke. Und am Monatsende steht die fertige Abrechnung als Export für deine Buchhaltung bereit.

    Brennofen neben einem Abrechnungsblatt

Unterstützte Preisregeln:

  • Pro Kilo
  • Temperatur-Staffelung
  • Mindestpreis pro Stück
  • Aufrunden auf 100 g oder volle Kilo
  • Eigene Preise für Mitglieder und Kunden
  • Inklusiv-Kontingente
  • Festpreis-Ausnahmen (z. B. Teller)
  • Extras je Stück (z. B. Glasur)
  • Express-Zuschlag
  • Ofenmiete (ganzer Ofen oder Plattenanteil)
  • Auf 50 Cent oder 1 € runden

Wie die Brennkosten-Abrechnung funktioniert

Mitgliedschaft und Brennkosten gehören zusammen

Mitgliederpreise, Inklusiv-Kilos, gestaffelte Tarife: dein Brennpreis hängt fast immer an der Mitgliedschaft. Deshalb verwaltet WheelOwl beides zusammen. Du legst Tarife an, ordnest Mitglieder zu, und bei jedem Brand wird das Freikontingent automatisch abgezogen.

  • Tarife mit unterschiedlichen Brennpreisen und Inklusiv-Mengen
  • Freikontingente werden automatisch abgezogen
  • Überblick über alle Mitgliedschaften an einem Ort
  • Mitglieder sehen ihre Kosten und ihren Verbrauch jederzeit selbst ein

Mehr zur Mitgliederverwaltung

Egal, wie dein Studio arbeitet

Für offene Studios & Gemeinschaftswerkstätten

Open Studio

Deine Mitglieder checken per QR-Code selbst ein und buchen ihre Zeiten im Kalender. Du behältst Kapazität und Stunden im Blick.

  • QR-Self-Check-in
  • Kalender mit buchbaren Slots
  • Wiederkehrende Termine
  • Kapazitätsgrenzen
  • Stunden oder Besuche je Tarif
  • Slot-Anfragen von Mitgliedern
  • Blocker für Kurse & Ferien
  • Zehner- & Stundenkarten
Für externe Brennaufträge

Brennservice

Brennservice ohne Extra-Liste: Kunden geben ihre Stücke ab, du wiegst, schätzt den Preis und lädst den Auftrag in den nächsten Brand.

  • Kunden ohne Account
  • Aufträge mit Kostenschätzung
  • Externe Preise je Brennart
  • In den Brand laden
  • Bezahlt & abgeholt markieren
  • Online-Anmeldung
  • Abgabe- & Abholtermine
Für Kurse & Workshops

Kurse

Drehscheibenkurse, Glasurabende, Schnuppertermine. Buchungen auf einer öffentlichen Seite in deinem Look, ohne extra Tool.

  • Öffentliche Buchungsseite
  • Einzeltermine oder ganze Kurse
  • Wartelisten
  • Mitglieder + Gäste
  • Einbettbar
  • Bezahlung über deinen Shop
  • QR-Check-in am Kurstag

Die meisten Studios machen von allem etwas. In WheelOwl läuft das an einem Ort zusammen.

Kursbuchung ohne extra Tool

Drehscheibenkurse, Glasurabende, Schnuppertermine: bisher oft ein extra Formular und eine extra Liste. In WheelOwl legst du Kurse und Termine an, und Mitglieder wie Gäste buchen über eine öffentliche Seite in deinem Look. Wartelisten inklusive.

  • Öffentliche Buchungsseite in deinem Studio-Look, auch einbettbar
  • Ganze Kurse oder einzelne Termine, mit Warteliste
  • Mitglieder und Gäste; Einverständnis und Haftungsausschluss werden mit erfasst
  • Was im Kurs gebrannt wird, landet in derselben Monatsabrechnung wie alles andere

Mehr zur Kursverwaltung

Öffentliche Kurs-Buchungsseite mit Terminkärtchen, Kalenderblatt und Drehscheibe

Ein fairer Preis. Keine Überraschungen.

Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, keine Transaktionsgebühren.

🏺 Gründungspartner: Wer bis 15.11.2026 startet, nutzt den Studio-Tarif 6 Monate kostenlos, im Austausch für ehrliches Feedback.

  • Basis

    Für kleine Studios und Solo-Werkstätten

    €19 /Monat

    • Brennkosten-Tracking mit bis zu 3 Preismodellen
    • Bis zu 30 Mitglieder
    • Monatliche Abrechnungsübersicht
    • CSV-Export für die Buchhaltung
    • 1 Admin-Konto
    • Kurse mit Buchungsseite, bis zu 8 Termine im Monat
    Kostenlos starten
  • Beliebt

    Studio

    Für Gemeinschaftsstudios mit Mitgliedschaften

    €39 /Monat

    • Alles aus Basis
    • Bis zu 100 Mitglieder
    • Mehrere Preismodelle und Regeln
    • Mitgliederverwaltung mit Tarifen und Inklusiv-Kontingenten
    • 2 Admin-Konten
    • Kurse mit bis zu 60 Terminen im Monat
    • Shop-Checkout mit Shopify, Wix oder WooCommerce
    Kostenlos starten

  • Studio Plus

    Für große Studios ab ca. 100 Mitgliedern

    €79 /Monat

    • Alles aus Studio
    • Unbegrenzte Mitglieder, Kurstermine und Brennservice-Aufträge
    • Unbegrenzte Admin-Konten
    • Persönliches Onboarding und Datenübernahme
    • Prioritäts-Support
    Kostenlos starten

Alle Tarife: 30 Tage kostenlos testen. Preise zzgl. MwSt.

Alle Details zu den Tarifen

  • DSGVO-konform – Datenschutz von Anfang an mitgedacht.

  • EU-Hosting (Frankfurt) – Deine Studiodaten liegen in der EU.

  • Deutschsprachiger Support – schnelle, persönliche Antworten.

  • Keine Transaktionsgebühren – ein fairer Monatspreis, sonst nichts.

FAQ

Was passiert mit unseren Daten?
Alle Daten werden DSGVO-konform in der EU gespeichert. Du bleibst Eigentümer deiner Daten und kannst sie jederzeit exportieren oder löschen lassen.
Gibt es eine Vertragslaufzeit?
Nein. Alle Tarife sind monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten.
Unser Preismodell ist kompliziert – könnt ihr das abbilden?
Sehr wahrscheinlich ja. Wir haben die Preismodelle von vielen deutschen Studios analysiert – von einfachen Kilo-Preisen bis zu Staffelungen mit Mindestpreisen, Ausnahmen und Kontingenten. Wenn dein Modell nicht passt, sprich uns an – genau solche Fälle interessieren uns.
Funktioniert es mit Lexoffice oder sevDesk?
Ein CSV-Export für die Buchhaltung ist von Anfang an dabei. Direkte Anbindungen an Lexoffice und sevDesk stehen auf unserer Liste.
Brauchen wir besondere Hardware?
Nein. Eure vorhandene Waage und ein Handy, Tablet oder Laptop mit Browser reichen völlig.
Kann ich WheelOwl kostenlos testen?
Ja. Jedes neue Studio startet mit 30 Tagen kostenlos, ohne Kreditkarte. Direkt nach der Registrierung kannst du dich in einem Teststudio mit Beispieldaten umsehen. Sobald deine Brennarten und Preise stehen, probierst du alles in einem Teststudio mit deinen eigenen Zahlen aus, bevor echte Mitglieder dazukommen.
Können wir Kurse und Buchungen damit verwalten?
Ja. Kursverwaltung ist Teil von WheelOwl: Du legst Kurse und Termine an, Mitglieder und Gäste buchen über eine öffentliche Seite in deinem Studio-Look, Wartelisten laufen mit. Brennkosten aus Kursen fließen in dieselbe Abrechnung wie alles andere.

Schluss mit Zettelwirtschaft?

Richte dein Studio in zehn Minuten ein und probier es erst in einem Teststudio mit deinen eigenen Preisen aus.

Kostenlos starten Preise ansehen

Bis 15.11.2026 als Gründungspartner: 6 Monate kostenlos. Keine Kreditkarte.